درگاه ملی خدمات مالیاتی، سامانه غیرفعال نمودن و حذف پرونده مالیاتی است و متقاضی بستن پرونده مالیاتی باید به حساب کاربری خود در سامانه مذکور مراجعه نموده و پس از کلیک برروی گزینه فهرست پرونده های مالیاتی و انتخاب پرونده مورد نظر، از قسمت جزئیات پرونده، گزینه غیر فعال سازی پرونده را انتخاب کند.
از جمله اقدامات سازمان امور مالیاتی در راستای ایجاد شفافیت در نظام مالیاتی، پیش بینی امکان غیرفعال کردن و حذف پرونده مالیاتی کارتخوان، مغازه و … می باشد که تنها، مودیان آشنا با شرایط و مراحل این امر می توانند، نسبت به بستن یا حذف پرونده مالیاتی خود، اقدام کنند.
لذا در مقاله حاضر، منظور از غیر فعال کردن پرونده مالیاتی، زمان هایی که باید پرونده مالیاتی را غیرفعال کرد، سامانه انجام این امر، مراحل و نحوه بستن پرونده مالیاتی و حذف پرونده ناقص مالیاتی کارتخوان، بررسی گردیده و در خصوص فعال سازی مجدد پرونده مالیاتی غیرفعال، توضیح داده شده است.
غیر فعال نمودن پرونده مالیاتی به چه معناست؟
غیرفعال کردن و حذف پرونده مالیاتی یکی از مهمترین اقدامات مربوط به مودیان میباشد که باید از آن مطلع باشند و در پاسخ به این پرسش که منظور از غیر فعال کردن پرونده مالیاتی چیست؟ باید گفت: منظور از غیرفعال کردن پرونده مالیاتی این است که مودی مالیاتی، با طی مراحل لازم و مورد نیاز، پرونده مالیاتی خود را در سازمان امور مالیاتی، ببندند یا اقدام به تجمیع پرونده های متعدد مالیاتی و حذف و بستن پرونده های اضافی کند.
بدیهی است، دلیل بستن و غیرفعال کردن پرونده مالیاتی، باید واقعی باشد و مودی مالیاتی، نباید با دلایلی صوری و صرفا برای فرار مالیاتی، اقدام به بستن و غیرفعال نمودن پرونده مالیاتی خود کند. غیرفعال کردن پرونده با دلایلی غیر واقعی، فرد را با جریمه، روبرو خواهد ساخت.
چه زمانی باید پرونده مالیاتی را غیرفعال نمود؟
یکی از پرسش هایی که از سوی اکثر مودیان مالیاتی مطرح می گردد، مبنی بر این است که چه زمانی باید پرونده مالیاتی را غیرفعال کرد؟
- در صورت تعطیل شدن کسب و کار مودی
- تغییر محل کسب و کار مودی
- زمانی که نماینده شخص حقوقی، در هنگام ثبت نام،کد پستی را نادرست درج کرده است.
زمانی که مالک کسب وکار، به دلیل انجام ثبت نام های اضافی و متعدد، دارای بیش از یک پرونده مالیاتی برای یک محل فعالیت می باشد. شایان ذکر است، در اغلب موارد، علت تعدد پرونده مالیاتی برای یک شغل و فعالیت، الکترونیکی شدن امور و الزام افراد به استفاده از درگاه ملی خدمات مالیات است و همین امر، ضرورت کمک گرفتن از متخصصین این حوزه را ایجاب می نماید.
سامانه غیرفعال نمودن پرونده مالیاتی
درگاه ملی خدمات مالیات به آدرس my.tax.gov.ir، سامانه استعلام و غیر فعال سازی پرونده مالیاتی می باشد و متقاضیان حذف پرونده مالیاتی ناقص، بستن پرونده مالیاتی کارتخوان، بستن پرونده مالیاتی مغازه و…، باید از طریق این سامانه، اقدام کنند.
استفاده از خدمات درگاه ملی خدمات مالیات my.tax.gov.ir یا سامانه استعلام و غیرفعال سازی پرونده مالیاتی، مستلزم این است که شخص، پیش از این، در این سامانه، ثبت نام نموده و از نام کاربری و رمز ورود به سامانه، برخودارد باشد.
امکانات سامانه غیرفعال کردن و حذف پرونده مالیاتی کارتخوان و…، محدود به بستن پرونده های مالیاتی نبوده و ثبت نام اظهارنامه مالیاتی، استعلام بدهی مالیاتی، دسترسی به لینک پرداخت قبوض مالیاتی، از دیگر امکانات مهم این سامانه، هستند.
مراحل غیرفعال نمودن پرونده مالیاتی
مراحل و نحوه غیرفعال کردن پرونده مالیاتی، مبحثی است که در این مقاله، مورد بررسی و توضیح قرار گرفته و راهنمای تصویری آن، ارائه خواهد شد. برای بستن پرونده مالیاتی کارتخوان، ارزش افزوده، مغازه و…، فرد باید، اقدامات زیر را انجام دهد:
- در ابتدا فرد باید، آدرس درگاه ملی خدمات مالیاتی، یعنیmy.tax.gov.ir را در مرورگر خود، جستجو نموده و پس از هدایت شدن به صفحه مورد نظر و درج نام کاربری، رمز عبور، اعداد و حروف تصویر امنیتی در کادرهای مربوطه، برروی گزینه (ورود به پنل کاربری)، کلیک کند.
- در این مرحله، فرد باید، رمز ارسالی به تلفن همراه خود را در کادر مربوطه وارد کند.
- در این قسمت، فرد به پورتال خود در درگاه ملی خدمات مالیات که به آن، سامانه ثبت نام اظهارنامه مالیاتی می گویند، وارد خواهد شد و باید، از قسمت کنار صفحه، گزینه (فهرست پرونده های مالیاتی) را انتخاب کند.
- در این مرحله فرد باید، گزینه (پرونده های عملکرد و ارزش افزوده) را انتخاب کند.
- در این مرحله فرد باید، پرونده مالیاتی ای که قصد بستن و غیرفعال کردن آن را دارد، انتخاب کرده و پس از کلیک برروی گزینه (جزئیات پرونده)، برروی عبارت (درخواست غیرفعال سازی) ، کلیک کند.
- با کلیک برروی گزینه (درخواست غیرفعال سازی)، فرمی به فرد نشان داده خواهد شد و وی، ملزم به تکمیل آن است.
- پس از تکمیل فرم، طی باقی مراحل و بررسی اطلاعات توسط سازمان امور مالیاتی، پرونده انتخابی شخص، حذف و بسته خواهد شد. شایان ذکر است، بر اساس آنچه در بخش سوالات سایت tax.gov.ir آمده، (مودیان حقیقی که دارای چند ثبت نام انفرادی در یک مکان می باشند، به منظور یکی نمودن ثبت نام های خود، باید به اداره مالیاتی، مراجعه نموده و ثبت نام های اضافی خود را حذف نمایند).
نحوه بستن پرونده مالیاتی کارتخوان
نحوه حذف و بستن پرونده ناقص مالیاتی کارتخوان، تفاوتی با حذف و غیرفعال کردن سایر پرونده های مالیاتی نداشته و کافی است متقاضی اقدامات لازم را انجام دهد.
یعنی متقاضی حذف و بستن پرونده ناقص مالیاتی کارتخوان باید، به حساب کاربری خود در سامانه my.tax.gov.ir، مراجعه کرده و پس از کلیک برروی گزینه (فهرست پرونده های مالیاتی و گزینه “پرونده های عملکرد و ارزش افزوده) و انتخاب پرونده مورد نظر خود، از قسمت جزئیات پرونده، گزینه غیر فعال سازی پرونده، را انتخاب کند.
شایان ذکر است، در صورتی که فردی، قصد حذف کد مالیاتی کارتخوان خود را دارد، در گام اول باید، برای ابطال و قطع دستگاه کارتخوان خود، با شرکت پشتیبانی دستگاه تماس گرفته و پس از آن، حضورا به اداره مالیات مراجعه کرده و درخواست حذف کد مالیاتی کارتخوان را به مسئول مربوطه، ارائه دهد.
فعال سازی مجدد پرونده مالیاتی
برای فعال سازی مجدد پرونده مالیاتی غیرفعال شده، فرد باید آدرس my.tax.gov.ir را در مرورگر خود، جستجو نماید و با درج نام کاربری، رمز عبور، اعداد تصویر امنیتی و کد ارسالی به تلفن همراه در کادرهای مربوطه، به پورتال خود در درگاه ملی خدمات مالیات، دسترسی یابد.
سپس فرد باید، به ترتیب، گزینه های (فهرست پرونده های مالیاتی و پرونده های عملکرد و ارزش افزوده) را انتخاب کند تا به لیست پرونده های مالیاتی فعال و غیرفعال خود، دسترسی یابد. پس از مشاهده لیست پرونده های مالیاتی، فرد باید پرونده مالیاتی غیرفعال مد نظر خود را انتخاب کرده و برروی گزینه (جزئیات پرونده)، کلیک کند.
با کلیک برروی گزینه (جزئیات پرونده) این امکان برای فرد فراهم می شود که درخواست فعال سازی مجدد پرونده مالیاتی غیرفعال را ثبت کند و از سازمان امور مالیاتی، تقاضای رسیدگی داشته باشد. شایان ذکر است، از آنجا که غیرفعال کردن پرونده مالیاتی، پرونده را در گام 3 ( یعنی، شروع ثبت نام) قرار می هد، پس از ثبت درخواست فعال سازی مجدد پرونده غیرفعال، فرد باید، برروی گزینه (ورود و ویرایش) پرونده ای که مجددا فعال سازی شده، کلیک کند.
با کلیک برروی گزینه مذکور در مرحله قبل، فرد به صفحه ای دیگرهدایت می گردد و باید، نسبت به تکمیل و برطرف کردن نواقص تمامی گزینه هایی که به رنگ قرمز، نمایش داده شده اند، اقدام کند.
با تکمیل و رفع نواقص در مرحله قبل، وضعیت پرونده فرد، به ثبت نام کامل و استفاده از خدمات مالیاتی، تغییر خواهد یافت.
کلام پایانی
چنانچه کسب و کاری دارید که به صورت موقت تعطیل شده است، بهتر است که نسبت به غیرفعال کردن پرونده مالیاتی آن اقدام نمایید. عدم غیرفعال کردن پرونده مالیاتی توسط مودی، عواقب بسیار سنگینی برای وی دارد و مودی مکلف است در صورتی که کسب و کار خود را به صورت موقت تعطیل نموده است، پرونده مالیاتی خود را نیز غیرفعال نماید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص مراحل و نحوه غیرفعال کردن و حذف پرونده مالیاتی، کارشناسان تکثیران حساب نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره مالیاتی به سوالات شما عزیزان پیرامون مراحل و نحوه غیرفعال کردن و حذف پرونده مالیاتی پاسخ دهند.
